做事之前多花一分钟,结果能好十倍
今天教大家一个方法,可以把你做事的返工率直接降了一大半。
今天教大家一个方法,可以把你做事的返工率直接降了一大半。
只需要你在动手之前多花一分钟,就能帮你省掉后面几个小时的反复修改。不管你是写文案、做方案、谈客户、管团队,还是用AI干活,都能用。
就在几天前,一群参与过敏捷宣言起草的顶级工程师专门讨论了这个问题,结论是:这个思维能让AI的产出戏剧性地更好。
但其实,这个方法远不止用在AI上。
我先给你看一个反面教材。
老板说:做个方案。你花了三天,做了四十页PPT。老板看了两页:不是我要的。你问哪里不对,他说不清楚,就是感觉不对。
三天白干。
问题出在哪?你先做了四十页PPT,再等别人来判断对不对。但对不对的标准,从头到尾没有人说清楚过。你在赌,赌自己猜对了老板想要什么。
正确的做法是反过来:动手之前,先花一分钟,把合格线写死。
这个方法叫红绿思维,来自软件开发领域,程序员用了几十年。但它的逻辑跟代码没关系,本质上是一种做事的顺序。
什么顺序?三步。
第一步,写红灯。动手之前,先写三到五条验收标准。比如那个方案,你可以先写:方案必须回答客户最关心的三个问题;每个问题的解决方案不超过一页;最后一页有明确的报价和时间表。这三条现在都不满足,因为你还没开始做,所以叫红灯。
但这里有一个关键:你必须确认红灯是真的红。什么意思?如果你写了一条标准,还没做就已经满足了,那这条标准就是废的。真正的红灯,是你拿着标准认真对照现状,确认它确实不合格。这一步逼你在动手之前就想清楚:我到底要的是什么。