北京张三科技有限公司红头文件生成器

概述

本 Skill 旨在为北京张三科技有限公司生成标准化的内部红头文件。核心原则是严格基于现有模版修改，而非重新创建，以确保红头、页眉、页脚、字体和版式与公司标准完全一致。

核心工作流

1. 需求分析与资料查阅

在开始生成文件前，必须执行以下步骤：

• 分析用户意图：明确文件的类型（通知、公告、任命书等）、受众和核心内容。
• 查阅参考资料：
  • 自动检查 Skill 自身目录下的 references/ 目录是否存在相关参考文件（如 .pdf, .docx）。
  • 注意：必须在 Skill 所在目录下查找（即与 SKILL.md 同级的 references/ 目录）。
  • 若存在，必须优先阅读这些文件以获取最新的公司规章制度、人员名单或相关政策（例如：用户询问“放假通知”，需检查是否有“考勤管理制度.pdf”）。
  • 技术实现：使用 ls 列出 Skill 目录下的 references/，使用 read 或 pdf skill 读取内容。

2. 模版获取与处理

• 定位模版：本 SKILL 所在目录下的 红头文件示例.docx 是唯一合法的格式源。
• 技术路径：
  1. 复制模版：将 红头文件示例.docx 复制为目标文件名（如 2026年春节放假通知.docx）。
  2. 解压文件：使用 docx skill 的 unpack.py 工具解压 DOCX 文件。
  3. 保留红头：在 word/document.xml 中，找到含有红色分割线（通常是 w:drawing 元素）的段落。
  4. 内容替换：
     • 保留：分割线及其之前的所有内容（即红头部分）。
     • 删除：分割线之后的所有原有正文段落。
     • 关键注意：绝对不能删除 w:body 最后一个子节点 w:sectPr（节属性）。该节点定义了页边距、纸张大小以及页眉页脚的引用。如果删除它，会导致版式错乱和页眉页脚丢失。
     • 插入：在分割线段落之后、w:sectPr 之前插入新的正文内容。

3. 正文生成规范

生成的正文必须严格遵守以下排版标准（需在 Python 脚本中精细控制 XML）：

• 字体：中文统一使用 仿宋_GB2312 或 宋体 (SimSun)，西文使用 Times New Roman。
• 字号：
  • 标题：二号或小二号，加粗，居中，红色 (Color: FF0000)。
  • 正文：三号或四号，行间距固定值 28磅 (Line Spacing)。
  • 落款：右对齐，包含公司全称和日期。
• 结构：
  • 标题（如“关于...的通知”）
  • 主送部门（如“公司各部门：”）
  • 正文段落（首行缩进2字符）
  • 落款（公司名 + 日期）

4. 脚本编写与执行

本 Skill 已内置标准生成脚本 scripts/generate.py，无需每次编写 XML 处理逻辑。

• 工作流：

  1. 创建一个临时的 JSON 内容文件（例如 content.json），包含以下字段：

     {
       "title": "关于...的通知",
       "department": "公司各部门：",
       "body": [
         "第一段内容...",
         "第二段内容..."
       ],
       "signature": "北京张三科技有限公司",
       "date": "2026年1月1日"
     }
     

  2. 调用内置脚本进行生成：

     python .ai/skills/zhangsan-redhead-generator/scripts/generate.py "<输出文件路径.docx>" "<JSON内容文件路径>"
     

  3. 脚本会自动处理解压、修改 XML、修复版式（页边距/页脚）、打包以及清理临时文件。
  4. 最后删除临时的 JSON 内容文件。

• 脚本路径：c:\Users\ceeji\Documents\trae_projects\cgerike\.ai\skills\zhangsan-redhead-generator\scripts\generate.py

5. 最终交付

• 向用户交付生成的 .docx 文件路径。
• 简要概述文件内容，确认是否符合需求。

参考资料库 (references/)

• 此目录用于存放公司规章制度、员工手册等上下文文件。
• 规则：每次生成前必须检索此目录，确保生成的内容不违反公司现有规定。若目录为空，则按通用标准执行。

风格指南

• 语调：正式、严肃、简洁（公文风格）。
• 红线：严禁修改红头部分的任何文字或样式（包括“北京张三科技有限公司”及其英文翻译）。